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洋洋下學期要去捷克布拉格經濟大學當交換學生囉~

出國交換首先要處理也最繁雜的就是簽證!!!!

一開始真的是被搞得一頭霧水,不知從何著手

現在搞懂了,就來跟大家分享~~

 

由於要去當交換學生超過半年,已超過台灣護照申根免簽證的90天期限,所以要辦長期簽證~~~

捷克駐台辦事處的網址:
https://www.mzv.cz/taipei/zh_TW/visa_and_consular_section/index.html

網站上有三種學生簽證,妳/你一定很傷腦筋要辦哪一種吧???

別煩惱了!!只要備齊以下資料帶去辦事處,辦事人員會告訴你,不必事先知道

(2020更新:現在沒那麼多種簽證了,只有分長期簽證與長期居留簽證囉!

交換學生須辦理的是"長期留學簽證(Long Term visa for the purpose of study)")

 


 

申請簽證流程大綱

步驟1:備齊簽證辦理所需文件

步驟2:用email預約申請簽證

步驟3:去捷克辦事處繳交資料

步驟4:辦理保險與Confirmation of an entity

步驟5:回捷克辦事處拿簽證

 


 

步驟1:備齊簽證辦理所需文件(所有資料皆須正、副本各一份)

1)填寫完整之申請表

去辦事處填,唯一要準備的是要先查好你把拔和馬麻的護照英文姓名,填表會用到。

(2020更新: Email預約申請簽證後,辦事處會email給你申請表與填寫範例,照填就對了)

 

2)有效之護照(護照有效期在簽證到期後仍有3個月以上之效期)

 

3)捷克校方核發之原件捷克文版入學許可

(2020更新: 改為"錄取通知書"~但一樣的意思啦!

通常捷克學校會發給你入學許可及住宿證明,請以正本申請簽證)

 

4)資金證明

在捷克停留期間所需費用之財力證明,需提供申請人名下(非附卡)之全球通用的信用卡(卡片上需印有本人之英文姓名)
及本人名下同發卡銀行所開立之正本英文存款證明. 就讀一學期或一學年所需之財力證明皆須新台幣18萬元以上


信用卡:我是申請一銀信用卡正卡。學生要辦正卡不容易啊~我可是搬出了打工存款帳戶+投資帳戶才得以申請正卡成功的(揮汗~)

看網路分享,有人是辦理郵局的VISA金融卡,似乎比較容易得手(?) 大家可以試試看。

英文存款證明:帶著身分證、印章直接到銀行辦理即可,馬上可以拿到。

 

5)在捷克停留期間之住宿證明(捷克文)

通常是捷克交換學校方會提供,

若是自己在外租屋,請提供租賃雙方(房屋所有人及簽證申請人)共同簽名之正本租賃合約書

 

6)無犯罪紀錄證明(俗稱良民証)(未滿15歲之申請人免提供)

良民證程序:申辦良民證→法院/民間認證人公證→台灣外交部領事事務局驗證→備妥捷克文譯本

這是史上最麻煩之事.....完全需要另闢一篇!!
點我看良民證辦法

 

7)標準護照照片尺寸大小之近照2張(2020更新: 白底2吋照片2張)

 

*上述必備申請資料皆須為正本或經公證等同正本效力之副本文件,

且上述資料均在文件核發日期後180天內有效,並附上捷克文版本


 

步驟2:用email預約申請簽證

(2020更新:申請長期簽證皆須經email預約,不可用電話預約!)

Email至專用信箱(visa_taipei@mzv.cz)

Email中以英文載明(注意:不可用中文!

1. 姓名(同護照之姓名)、出生日期

2. 長期簽證目的所需文件副本(交換學生的話,就是附捷克學校發的入學許可)

 

以就學為目的之長期簽證,周一~周四每天各開放6個名額喔!

大家可以在email中寫明自己方便的時間,但當然最後還是以辦事處回覆的時間為準

 


小提醒!!

由於捷克辦事處辦簽證的效率神慢,從辦理到核發要45天到2個月~

(2020更新:長期簽證標準審核期間為簽證確認受理日算起90天,雖然實務上大家都45~60天就拿到,但建議時間還是多預留一些不要抓太緊)

建議事先準備好步驟1的護照、資金證明、良民證與2吋照片,等一拿到入學許可和住宿證明後就立馬預約去辦事處辦簽證,以免來不及~

 

我11/20拿到入學許可和住宿證明

11/24打電話去約辦簽證時間(註:現在都要email申請,不能打電話囉)

11/25早上9:00去辦理+面試

到這裡已經成功一半囉~~~ :)


 

步驟3:辦事處簽證申請繳件+面試

(2020更新:現在申請簽證不用面試囉)


捷克駐台辦事處  捷克駐台辦事處窗口  

電梯出來右前方就是捷克駐台辦事處囉

進去後左手邊有兩個櫃台

跟櫃檯說你要去交換一學期要辦學生簽證,他會拿表格給你+請你去附近的台灣銀行繳費

(2020更新:表格會在email預約時間時就回傳給你填)

(2021更新:辦事處有刷卡機了! 當場刷卡就好,不用去台銀繳費了)                

 

相關規費有兩個數字,分別是手續費及簽證費(歐元)

(2021更新:現在台灣人不用簽證費囉~但還是要手續費)

你只要拿著便條到旁邊的台銀繳費即可(銀行有個特別辦理捷克簽證費的櫃台)

我總共付了台幣1275元(以當時歐元對台幣匯率換算)~

 

都辦妥後,就是面談啦!(2020年更新:現在都不用面試啦~羨慕)

捷克駐台辦事人員長得頗和藹可親的(捷克人大叔)~~

他先協助我把一些表格中漏填的格子補齊後

就問我為什麼想去捷克交換、為什麼選布拉格經濟大學、想去哪些國家玩

到後面有點像在聊天,很放鬆不緊張!我還問他有什麼推薦的捷克景點呢~

辦事人員大叔也熱心地拿小紙條記下他覺得很好玩的滑雪地點給我

整個過程雖用英語交談,但沒什麼難度,大家放心!

 

到此,簽證之旅告一個段落!

簽證人員說12月底或1月初簽證會下來(約一個月)

我們再來看看傳說效率神差的捷克辦事處到底會不會準時呢??

(拜託給我準時!我不想再出國前還拿不到簽證阿~~~~)

拭目以待囉~~~

---------------(無限等待辦事處email通知)---------------------------------------------------------------

補充:

洋洋於12/30收到Visa批准的email

符合簽證人員承諾的12月底或1月初(灑花~~)

接下來要做兩件事:1.保險 2.confirmation of an entity(2020更新) 3.和辦事處約時間拿簽證

(2021更新:因應Covid-19疫情,相關疫苗接踵證明資訊請見辦事處官網)

 

步驟4:辦理保險及Confirmation of an entity

 

1.保險
 

(2021更新! 2021/8/6起,入境捷克超過90天者應向 Pojišťovna VZP 保險公司投保Comprehecsive(complex)之保險,詳見辦事處網站公告

請依規定之險種辦理保險喔!)

 

在email中辦事處有附上兩家保險公司給你參考

(2020更新:現在辦事處會提供多間保險公司給你選)

建議直接用辦事處推薦的捷克保險公司吧,方便又安全!!

我選擇用Slavia這家,原因只是因為他的頁面比較可愛而已(奔放少女心~)


Slavia保險頁面  
 

簡單填入個人資訊

其中Territorial validity建議包含申根地區

畢竟大家難得到歐洲一趟一定會四處跑跳的!

填完、過信用卡後就完成囉~~

成功的話會收到保險公司的email

裡頭附有保險單與付款證明

 

2. confirmation of an entity(2022年更新!現在已經不用再提交此文件)

從2020年7月開始,領簽證前必須繳交"confirmation of an entiy"。

這個確認函的表格會在你預約辦理簽證後,辦事處回的email附件給你,

請找捷克方學校幫忙填寫喔)

 

3.回信給辦事處約時間拿簽證
 

回信給辦事處(用英文)

告知您方便去領簽證的時間,並附上從保險公司那獲得的保險單與付款證明

一切就大功告成啦~~~(爽♥)

我1/5寄信 隔天1/6就收到回信

確認我可以在我約的時間去拿簽證!

所以這部分是滿快的~~

 


 

步驟4:回辦事處拿簽證

 

到了這邊就要恭喜妳/你

經歷這麼繁雜的手續

終於捷克簽證get!!!!!!!!

開心去拿簽證時還是別忘記要帶護照+保險合約影本喔!

祝各位簽證順利辦理,在捷克有非常美好的旅程喔!

 

(此為2014年本人申請經驗,輔以2020年、2021年資訊更新,如有誤請不吝指教)

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